Policy and privacy

Site internet de l'Institut de Formation Professionnelle DOCUVISION (IFP DOVI)

Dernière mise à jour : 17 juillet 2026

L'Institut de Formation Professionnelle DOCUVISION (IFP DOVI) accorde une importance capitale à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, de manière claire et transparente, sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site accessible via le domaine : www.ifp-dovi.cm

Conformément aux missions de l'IFP DOVI qui consistent à assurer la formation professionnelle qualifiante dans les métiers de l'information documentaire et d'autres filières professionnalisantes au Cameroun, agréé par le Ministère de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP), nous nous engageons à respecter la réglementation en vigueur au Cameroun, en particulier la Loi n° 2010/013 du 21 décembre 2010 régissant les communications électroniques, la Loi relative à la cybersécurité et à la cybercriminalité, ainsi que les principes posés par la Convention de l'Union Africaine sur la cybersécurité et la protection des données à caractère personnel (Convention de Malabo). Nous nous alignons également sur les meilleures pratiques internationales en la matière.

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?

Le responsable du traitement est l'entité qui détermine les moyens et les finalités du traitement de vos données. Pour le site de l'IFP DOVI, le responsable du traitement est :

Dénomination : Institut de Formation Professionnelle DOCUVISION (IFP DOVI)
Adresse : Yaoundé-Mballa 2, lieudit Carrefour Régie, entrée collée à l'hôtel NGUEYE, sortant Bata Nlongkak (100 m derrière), Cameroun
Adresse email de contact : cfpmebam@gmail.com

2. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ET POURQUOI ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles de manière licite, loyale et transparente, pour des finalités déterminées et légitimes, dans le respect des missions de formation professionnelle de l'IFP DOVI.

3. COLLECTE DE DONNÉES SPÉCIFIQUES AUX CANDIDATURES ET FORMATIONS

Dans le cadre de sa mission de formation professionnelle, l'IFP DOVI peut être amené, via le formulaire de pré-inscription en ligne ou des modules spécifiques du site, à collecter des données telles que :

Identité et coordonnées du candidat ou de l'apprenant (nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, email)
Niveau d'études, diplômes obtenus et filière de formation souhaitée
Situation professionnelle (indépendant, salarié non formé, entrepreneur, étudiant)
Documents de candidature (pièce d'identité, relevés de notes, diplômes, photo d'identité)
Modalités de formation choisies (cours du jour, du soir, en ligne) et suivi de l'assiduité
Résultats d'évaluation, informations relatives au stage de fin de formation et à l'insertion professionnelle

Ces données sont traitées avec le niveau de protection adéquat et ne sont utilisées que pour les finalités de gestion des candidatures, de suivi pédagogique, de délivrance des attestations et diplômes, et d'accompagnement vers l'emploi ou le stage, conformément à la devise de l'institut : « L'emploi avant tout ».

4. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Notre site utilise des cookies et d'autres traceurs pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic.

Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site (Ex : gestion de votre session de connexion, mémorisation de votre progression dans le formulaire de pré-inscription). Ils ne requièrent pas votre consentement préalable.
Cookies de performance et d'analyse : Ils nous permettent de comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site (pages les plus consultées, parcours de navigation). Ils sont déposés sur la base de votre consentement.
Cookies de fonctionnalité : Ils permettent de mémoriser vos choix (langue, préférences d'affichage). Ils sont déposés sur la base de votre consentement.

· Gestion de vos préférences : Lors de votre première visite, un bandeau cookie vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien "Gérer mes cookies" en bas de page ou via les paramètres de votre navigateur.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles sont traitées par les équipes autorisées de l'IFP DOVI (Direction, Secrétariat pédagogique, Formateurs concernés par votre filière). Elles peuvent également être communiquées à des tiers dans les cas suivants :

Prestataires techniques : Hébergeur du site, prestataires de maintenance informatique. Ces prestataires sont tenus de respecter des clauses de confidentialité strictes et de traiter les données uniquement pour les finalités que nous avons définies.
Partenaires d'insertion professionnelle : Dans le cadre de l'accompagnement vers l'emploi ou le stage, certaines données peuvent être partagées avec des entreprises partenaires ou structures d'accueil de stage, avec votre accord.
Autorités légales : Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations pour nous conformer à une obligation légale, à une demande du MINEFOP dans le cadre du contrôle de l'agrément, ou à une demande de l'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication (ANTIC), autorité de régulation.

Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Dans le cadre de l'utilisation de certains prestataires techniques (hébergement web, outils d'analyse d'audience), vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors du Cameroun. Nous nous engageons à encadrer ces transferts par des instruments juridiques appropriés garantissant un niveau de protection suffisant (Ex : clauses contractuelles types), conformément aux exigences de la Convention de Malabo et aux bonnes pratiques internationales.

7. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Nous ne conservons vos données personnelles que pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, conformément au principe de limitation de la conservation.

Données de candidature (non retenues) : Conservées pendant 2 ans à compter de la pré-inscription, puis supprimées.
Données des apprenants inscrits, diplômes et attestations : Conservées pour une durée de 10 ans à des fins de justificatif de formation, de délivrance de duplicata d'attestations et de statistiques internes.
Données de navigation et logs techniques : Conservées pour une durée maximale de 13 mois.
Données de transaction et de facturation (frais d'inscription et de scolarité) : Conservées pour une durée de 10 ans pour répondre à nos obligations légales et comptables.

Passé ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES

L'IFP DOVI met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données, en cohérence avec les standards établis par l'ANTIC. Ces mesures incluent :

Le chiffrement des données sensibles (mots de passe, informations personnelles)
Des contrôles d'accès stricts basés sur les profils utilisateurs
Une surveillance continue pour détecter les vulnérabilités et les tentatives d'intrusion
Des sauvegardes régulières des données
La sensibilisation de notre personnel à la protection des données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à en informer l'autorité de contrôle compétente (ANTIC) et les personnes concernées, dans les meilleurs délais, conformément aux obligations légales.

9. VOS DROITS

Conformément à la réglementation camerounaise et aux principes internationaux de protection des données, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées, et une copie de ces données.
Droit de rectification : Faire rectifier les données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Demander la suppression de vos données, dans la limite des obligations légales de conservation qui nous incombent.
Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire de l'utilisation de certaines de vos données.
Droit d'opposition : Vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
Droit à la portabilité : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur).
Droit de donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : cfpmebam@gmail.com, ou par téléphone au +237 674 522 233 / +237 655 268 265.

10. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour nous conformer aux évolutions législatives et réglementaires (camerounaises, africaines ou internationales), à la jurisprudence ou aux évolutions de nos services. Toute modification significative vous sera notifiée via le site (par exemple, par un bandeau d'information lors de votre prochaine connexion) et la date de "dernière mise à jour" en haut de ce document sera révisée. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

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